Wil jij werken in een klein team dat zorgt voor een representatieve uitstraling, zowel intern als extern? Zit organiseren in jouw bloed? Dan zijn wij misschien wel een match!

Kabinetszaken vervult een belangrijke rol bij alle (kabinets-)zaken die de kwaliteit van ons bestuurlijk gastheerschap bepalen. Achter de schermen wordt veel onzichtbaar werk verricht, en jij zorgt ervoor dat elke ontvangst, uitreiking van een onderscheiding, herdenking, afscheid of andere formele gebeurtenis tot in de puntjes verzorgd wordt. Het is essentieel dat wij niet alleen als organisatie intern sterk zijn, maar ook als vertegenwoordiger in onze gemeente. We zoeken daarom iemand die moeiteloos contact legt met onze inwoners en die intuïtief aanvoelt hoe de gemeente haar rol kan vervullen bij maatschappelijke gebeurtenissen.

Team Kabinetszaken

Kabinetszaken is onder andere verantwoordelijk voor het hele proces en de uitreiking van gemeentelijke en landelijke onderscheidingen, de huwelijksjubilea en 100(+) jarige inwoners, begeleiden van de kinderburgemeester, geschenkenbeheer, maar ook het herdenken op 4 mei, de organisatie van de bestuurlijke nieuwjaarsreceptie, naturalisatie bijeenkomsten en veteranendag. Kortom, de leukste functie binnen de gemeente.

Wat ga je doen?

• Je adviseert en ondersteunt de burgemeester en wethouders bij hun optreden als vertegenwoordigers van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire gelegenheden.
• Je behandelt de aanvragen van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, bereidt de toespraken voor en ondersteunt de burgemeester bij de uitreikingen.
• Je organiseert en coördineert officiële bezoeken, ontvangsten, recepties, herdenkingen en evenementen e.d. en bent daarbij ook aanwezig als gastheer, ceremoniemeester en/of 'spreekstalmeester'.
• Je adviseert over het gebruik en inzet van relatiegeschenken, houdt de voorraad actueel en ontwikkelt nieuwe initiatieven ter versterking van ons gastheerschap.
• Je legt gemakkelijk contact, zowel binnen de gemeentelijke organisatie als daarbuiten. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne teams als externe stakeholders, en zorgt ervoor dat onze aanwezigheid bij maatschappelijke evenementen warm en toegankelijk is.
• Je werkt samen met de medewerker Kabinetszaken en vervangt haar tijdens afwezigheid en zorgt ervoor dat alle processen naadloos verlopen.

Wie ben jij?

Jij bent representatieve collega die bij uitstek alle lijntjes aan elkaar knoopt en daarin het voortouw neemt. Moeiteloos leg jij contact binnen onze gemeente en met onze inwoners. Je hebt een sterk inlevingsvermogen voor hoe de gemeente in diverse maatschappelijke situaties – van feestelijke gebeurtenissen tot momenten van bezinning – haar rol vervult. Je hebt talent voor protocol, gevoel voor verhoudingen en goed gastheerschap. Je hebt een scherp oog voor detail, je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent niet bang om de regie te nemen wanneer dat nodig is.

Andere eigenschappen die wij zoeken zijn; een pro actieve houding, flexibiliteit, stressbestendigheid, enthousiasme en creativiteit. Je maakt makkelijk contact en je bent gericht op samenwerking. Tot slot vindt je het leuk om op te treden als ceremoniemeester.

Het is goed om te weten dat er momenten zijn waarop je buiten reguliere kantoortijden werkt.

Noot: In verband met de pensionering van de huidige coördinator komt de functie rond eind 2025 vrij. Omdat processen – zoals de aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen – enige looptijd hebben, zoeken wij een collega die vanaf het voorjaar eerst gedeeltelijk meeloopt. Het aantal uren is in overleg nader te bepalen.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving, met de betekenisgeving voor de maatschappij.

• Een werkweek van 32-36 uur.
• Een salaris in functieschaal 9, passend bij jouw kennis en ervaring max.€4.811,- op basis van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris.

Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Daphne van Huizen, coördinator Kabinetszaken via 0299 452 527 of dce.huizen@purmerend.nl. Wil je graag meer weten over het proces? Neem dan contact op met Manja via mh.vd.weit@purmerend.nl.