Vanwege de pensionering van een collega is er ruimte in ons team. Ga jij die ruimte opvullen en samen met ons zorgen voor goed georganiseerde secretariaatsmachine?

Wat ga je doen?

Elke secretaresse heeft haar eigen team, maar samen zijn we één sterk secretariaat. Ons team ondersteunt de directeur en het management van het Ruimtelijk Domein. Dat wat in de openbare ruimte van onze gemeente plaatsvindt is ‘ons’ werk en daar zijn we trots op! We versterken elkaar, vervangen elkaar waar nodig en leren van elkaar. Ons secretariaat ondersteunt, ontzorgt én denkt vooruit.

Je zorgt voor professionele ondersteuning van de manager van ‘jouw’ team. Ook collega’s uit dat team kunnen met hun vragen/verzoeken bij jou terecht. Je weet precies wat er speelt, je houdt agenda’s en administratie op orde en bent in staat om snel in te spelen op verzoeken van het team.

Daarnaast ben je bent onder andere betrokken bij het organiseren en notuleren van overleggen (inclusief het verzorgen van agenda’s en stukken), het bewaken van de voortgang van verschillende bestuurlijke en ruimtelijke procedures en het registeren van nieuwe medewerkers en externe inhuur

Wie ben jij?

• Je beschikt over alle secretariële basisvaardigheden (o.a. het MS Office pakket, agendabeheer en notuleren) en je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
• Voor complex agendabeheer, een belangrijk onderdeel van deze functie, draai jij je hand niet om.
• Plannen en organiseren zit in jouw bloed: je bent uitstekend in staat structuur aan te brengen in je werkzaamheden, voortgang in de gaten te houden en op tijd bij te sturen als dat nodig is.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met managementondersteuning.

Wat bieden wij?

• Een informele en professionele werkomgeving met oog voor kwaliteit.
• Een werkweek van 24-32 uur, de donderdag en vrijdag (ochtend) zijn vaste werkdagen.
• Ruimte voor ontwikkeling.
• In principe werk je op kantoor maar als het werk het toelaat maak je gezamenlijk afspraken over thuiswerken.
• Functieschaal 7, maximaal € 3.831,- op basis van 36 uur per week (CAO gemeenten per 1 oktober 2024).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.

Enthousiast?

Ben je na het lezen enthousiast geraakt over deze functie? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie (motivatiebrief en cv) graag voor 12 juni 2025. Wil je meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Yvonne Woestenburg via 0299-452330.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.