Purmerend groeit en verandert in hoog tempo. De stad staat voor grote ruimtelijke en civieltechnische opgaven die bijdragen aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Het ingenieursbureau speelt hierin een centrale rol: we ontwerpen, bereiden voor en realiseren projecten die de leefbaarheid van Purmerend versterken, van nieuwe woonwijken en gebiedsontwikkelingen tot onderhoudsprojecten. Denk hierbij o.a. aan rioolvervangingen, herinrichtingen openbare ruimte en werken aan bestrating, groen- en speelvoorzieningen en de vervanging van bruggen. Voor deze brede en steeds complexere opgaven zoeken we een medewerker bedrijfsvoering voor het ingenieursbureau.

Als medewerker bedrijfsvoering zorg jij voor financieel overzicht en grip op deze brede en steeds complexere opgaven. Omdat deze functie nieuw is binnen het Ingenieursbureau, krijg je volop ruimte om de rol vorm te geven en processen slim en efficiënt in te richten. Zo draag je samen met je collega’s bij aan een Purmerend waar mensen graag wonen, werken en ontspannen.

Het team

Het Ingenieursbureau bestaat uit 48 collega’s, waaronder toezichthouders, werkvoorbereiders, projectleiders, projectondersteuners, tekenaars en specialisten. Samen werken zij aan een toekomstbestendig Purmerend. De sfeer is open en gemoedelijk, de lijnen zijn kort en collega’s zijn trots op het werk dat buiten tot leven komt. Je schakelt intensief met collega’s binnen het Ingenieursbureau en met teams daarbuiten. Vanuit bedrijfsvoering ondersteunen we het Ingenieursbureau met overzicht, kwaliteit en continue verbetering. Reken op een warm welkom, betrokken collega’s en een werksfeer waarin samenwerken, meedenken en humor vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen?

In jouw rol versterk je het Ingenieursbureau vanuit een nieuw onderdeel: het Bureau Bedrijfsvoering Ingenieursbureau. Samen met de financieel medewerker kredietbewaking vorm je het kloppend hart van de bedrijfsvoering. Jullie zorgen voor een solide, efficiënte basis, zodat het Ingenieursbureau zich volledig kan richten op haar primaire taken. Vanuit het Bureau Bedrijfsvoering Ingenieursbureau ondersteun en verbeter je de bedrijfsvoering, bewaak je overzicht en kwaliteit en creëer je ruimte om continu te leren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met projectleiders, projectondersteuners, beheerders en collega’s van Financiën.

Als medewerker bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat onze projecten financieel strak en overzichtelijk verlopen. Je verwerkt en beheert de financiële en administratieve projectinformatie en zorgt voor een betrouwbare en complete projectadministratie. Dankzij jou zijn cijfers inzichtelijk, budgetten op orde en is managementinformatie actueel en bruikbaar. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van periodieke voortgangsrapportages met planning, budget, prognoses en aandachtspunten voor besluitvorming.
• Het actief ophalen en verwerken van actuele informatie bij projectleden.
• Het bewaken en bijhouden van de capaciteitsplanning.
• Het inrichten, bijhouden en bewaken van financiële projectdossiers.
• Het zorgvuldig inrichten en actueel houden van de (digitale) projectadministratie.
• Het controleren van aangeleverde gegevens, facturen en urenverantwoordingen en het nemen van actie bij afwijkingen.
• Het beantwoorden van vragen van collega’s over administratieve processen en procedures.

Daarnaast lever je een waardevolle bijdrage aan de planning- en controlcyclus, zoals begrotingen, jaarrekeningprocessen en financiële analyses per project. Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Soms betekent dat even doorvragen, maar jij weet collega’s goed mee te nemen in het nut en de noodzaak van jouw werk, ook wanneer dit in het begin voor hen wat extra werk kan opleveren.

Goed om te weten: binnen het Ingenieursbureau zijn wij ook op zoek naar een Proces- en kwaliteitsmedewerker.

Wat vragen wij van jou?

Je werkt nauwkeurig en analytisch en hebt een sterk gevoel voor cijfers. Je weet financiële informatie te vertalen naar heldere en bruikbare stuurinformatie. Communiceren doe je open en duidelijk en je werkt graag samen met collega’s. Daarbij zie je kansen om processen en administratie slimmer en beter in te richten.

Daarnaast heb je:

• Mbo-niveau met ervaring, of hbo-denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een financiële en/of administratieve functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met financiële rapportages en projectadministratie.
• Kennis van AFAS, Excel, Power BI of vergelijkbare systemen.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie in schaal 9, afhankelijk van ervaring tot maximaal € 5.033,- o.b.v. 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, opgebouwd uit o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering en extra verlof.
• Een werkweek van 28 tot 36 uur.
• Alle ruimte om jouw rol vorm te geven en processen slimmer in te richten.
• Ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een fijne werkomgeving in een betrokken, deskundig en vernieuwend team dat samenwerkt aan een toekomstbestendig Purmerend.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan vóór 15 april 2026.

Wil je meer weten of even sparren? Neem gerust contact op met Henk de Loos, teammanager ingenieursbureau via 06-34 30 09 48.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.