Achter goede gemeentelijke dienstverlening staat een sterke en doordachte inkoop. Gemeente Purmerend werkt op de Purmerendse manier: de inwoners centraal, korte lijnen en ruimte voor initiatief. Als inkoopadviseur ICT stuur je inkooptrajecten aan voor ICT‑applicaties die onze primaire processen ondersteunen, zoals bijvoorbeeld applicaties voor Burgerzaken. Je begeleidt diverse) aanbestedingen en bent de verbindende schakel tussen ICT, de business, contractmanagement en leveranciers. Zo zorg je dat trajecten, van inkoopstrategie tot contract, juridisch correct zijn en in de praktijk goed werken.

Team INCS

Je komt terecht in het team Inkoop, Contracten en Inkomende Subsidies (INCS), een professioneel en betrokken team van 17 collega’s. Deze zijn onderverdeeld in inkoopadviseurs, contractmanagers , contractbeheerders, subsidieregisseur en subsidiecoördinator. Jij bent de spil binnen dit team tussen de onderlinge collega’s. We werken in een prettige en informele sfeer en ondersteunen de organisatie op het gebied van inkoop en contractmanagement, daarbij denken we actief mee over kansen, verbeteringen en maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ICT behandel je complexe inkoopvraagstukken, met een focus op de inkoop van ICT‑applicaties die de primaire processen van de gemeente ondersteunen. Je bent voor collega’s een laagdrempelig aanspreekpunt bij inkoopvragen en geeft duidelijkheid over het starten van inkooptrajecten, benodigde ondersteuning en de geldende regels, drempelbedragen en voorwaarden.

Je verbindt inkoop en contractmanagement en fungeert als schakel tussen ICT, de business en externe leveranciers. Daarnaast denk je mee over de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement en vertaal je de behoeften van de organisatie naar passende inkoopstrategieën en aanbestedingen.

Je takenpakket

• Adviseren over complexe ICT-inkoopvraagstukken, aanbestedingsprocedures en contractmanagementvraagstukken.
• Begeleiden van aanbestedingen (enkelvoudig, meervoudig en Europees) voor leveringen en diensten.
• Coördineren van aanbestedingspublicaties via TenderNed inclusief communicatie.
• Integreren van duurzaamheid, lokale betrokkenheid van het MKB en Social Return On Investment (SROI) in aanbestedingen.
• Verbinding leggen tussen de verschillende in- en externe stakeholders.
• Toetsen van rechtmatigheid en doelmatigheid binnen inkooptrajecten.
• Borgen van actuele en juridisch correcte aanbestedings -en contractdocumenten.

Wat breng jij mee

Je bent communicatief vaardig, verbindend en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent in staat om afdelingen mee te nemen in keuzes, kaders en het aanbestedingsproces. Met jouw gestructureerde én flexibele aanpak breng je inkoopprocessen naar een hoger niveau.

Je werkt bij voorkeur op het stadhuis, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Thuiswerken behoort, in overleg, tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Hbo‑ of wo‑werk‑ en denkniveau, aangevuld met NEVI 1 en/of 2 (of een gelijkwaardige opleiding).
• Aantoonbare ervaring met ICT‑inkoop, waaronder software, hardware, SaaS‑oplossingen en ICT‑diensten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Ervaring met het uitvoeren en begeleiden van aanbestedingen op alle niveaus, van enkelvoudig en meervoudig tot Europees en met het adviseren over ICT‑ en inkoopvraagstukken.
• Kennis van en praktische ervaring met GIBIT, en het toepassen van de bijbehorende bepalingen in aanbestedingen en ICT‑contracten. 

En kies je voor ons?

Dan kies je voor een open en dynamische organisatie waar je samenwerkt met bevlogen collega’s in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat bieden wij jou:

• Een salaris in functieschaal 10 passend bij jouw kennis en ervaring min €3.777,- en max. €5.554 o.b.v. een 36-urige werkweek. Extra waardering voor jouw expertise: dan is er een mogelijkheid tot uitloop in schaal 11 (max. € 6.343,-).
• Een werkweek van 32 - 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% – te besteden aan extra salaris, vakantiedagen of andere opties.

Ben jij die enthousiaste toekomstige collega die ons team komt versterken? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Aaron Prawirodirdjo, teammanager Belastingen en Inkoop, contracten en inkomende subsidie via 0299 452530.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.