Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) van kracht. Het doel van deze wet is een overheid die transparant is over haar functioneren en zorgt dat overheidsinformatie toegankelijk is voor iedereen. De Woo verplicht elke overheidsorganisatie een contactpersoon aan te stellen. Deze contactpersoon helpt inwoners en journalisten waar nodig bij informatieverzoeken. Hierdoor ontstond een nieuwe functie binnen de gemeente, Specialist Open Overheid, die sinds een aantal maanden wordt vervuld door Jannemarein Renout. Een nieuwe functie, binnen een voor haar nieuwe organisatie. We spraken met Jannemarein over haar ervaringen.

Wil je vertellen hoe je bij de gemeente Purmerend terecht bent gekomen?

‘Na mijn rechtenstudie ging ik als jurist werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Een ontzettend interessante en afwisselende baan, maar na 10 jaar wilde ik graag iets heel anders gaan doen. Ik ging een kunstopleiding volgen aan de Gerrit Rietveld Academie waarna ik mijn kunstenaarspraktijk ben gestart. In 2021 heb ik besloten om mijn kunstenaarspraktijk te combineren met een vaste baan. Daarbij zocht ik naar een combinatie van mijn creatieve en ondernemersvaardigheden en mijn juridische achtergrond. Ook was ik op zoek naar maatschappelijke betrokkenheid en mistte het contact met collega’s. Via het ondernemersloket van de gemeente Purmerend werd ik verbonden aan een coach. Het leuke en behulpzame contact met het ondernemersloket maakte mij nieuwsgierig naar de gemeente Purmerend als werkgever. Ondertussen hield ik de vacatures bij de gemeente in de gaten en op een gegeven moment kwam deze vacature voorbij.’

Hoe ging die sollicitatieprocedure in z’n werk?

‘Ik heb eerst gebeld met de teammanager voor meer informatie en heb daarna mijn motivatie en cv gestuurd. Daarna werd ik gebeld met de uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. Het was een leuk gesprek in een ontspannen sfeer waardoor ik een goed beeld kreeg van de werkcultuur binnen de gemeente. Bij het gesprek waren de teammanager, een juridisch adviseur en een directe collega aanwezig. Ik ben natuurlijk een tijd uit loondienst geweest, dus er werd best wel even doorgevraagd naar mijn motivatie. Eigenlijk was het vooral ook heel gezellig. Vanwege de zomervakantie volgde het tweede gesprek een aantal weken later. Ook dit was een prettig gesprek en er was een goede klik. Het laatste gesprek was het arbeidsvoorwaarden gesprek. Hierin bespreek je de belangrijkste arbeidsvoorwaarden en regel je praktische zaken voor je aan de slag kunt gaan.’

En dan komt die eerste werkdag. Ben je goed ontvangen?

‘Zeker, ik werd door mijn nieuwe collega’s enthousiast ontvangen met een prachtige bos bloemen. Dat was leuk binnenkomen. Mijn eerste dagen waren goed gevuld. Er was een inwerkschema gemaakt en ik ging direct mee naar verschillende overleggen. Ook werd ik goed ingewerkt op de systemen. De introductiedagen* vond ik een echte ‘eye opener’. De gemeente Purmerend heeft veel in eigen beheer, bijvoorbeeld op het gebied van reiniging en groen, maar ook het theater de Purmaryn. Daarnaast ondersteunt de gemeente eigen initiatief van haar inwoners waar dat kan. Een mooi voorbeeld daarvan is het hertenkamp in de Bloemenbuurt. Iedereen is zo enthousiast. En de trots; op de inwoners, de stad en de organisatie.’

Het is een nieuwe functie. Hoe pak je dat aan?

‘Ik ben hier nu 3 maanden en dus volop bezig met de invulling van deze nieuwe functie. Het onderwerp raakt de hele organisatie. Door het bijhouden van een logboek houd ik overzicht. Vanuit het gesprek met collega’s en te kijken hoe informatieprocessen verweven zijn in onze organisatie probeer ik steeds meer vorm te geven aan de functie. De Woo vraagt dat we helder en transparant werken. Maar wat betekent dit voor onze medewerkers? En hoe maken we het praktisch en hanteerbaar? Ik wil weten wat er leeft op de werkvloer en met die nieuwsgierigheid ga ik in gesprek met collega’s en schuif aan bij teamoverleggen. Zijn collega’s zich ervan bewust dat de e-mail die je stuurt openbaar kan worden? En die mobiel die je privé en zakelijk gebruikt; kan dat eigenlijk nog wel?
In de eerste plaats ben ik de contactpersoon voor vragen van buiten de organisatie en help ik bijvoorbeeld inwoners die een specifieke vraag hebben met waar ze de informatie kunnen vinden. Ook kijk ik waar de informatiebehoefte van onze inwoners en ondernemers ligt. Waar zijn zij nu ècht mee geholpen? Veel lijkt al goed te gaan, maar hoe toegankelijk zijn wij? Wie bereiken we nog niet? Vaak gaat het om kleine veranderingen die grote impact hebben. Persoonlijk vind ik het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om mee te doen.’

Waarom zou je iemand aanraden bij de gemeente te gaan werken?

‘Het is een open en mensgerichte organisatie. Iedereen is makkelijk aanspreekbaar en bereid om elkaar te helpen. Er is een enorme betrokkenheid. Als gemeente werk je voor de stad en voor de inwoners. Purmerend maakt dit waar.’

*Introductiedagen
Nieuwe medewerkers krijgen in de eerste maand een introductie van 2 dagen. De eerste dag ga je met alle nieuwe collega’s naar buiten om inwoners te ontmoeten en (werk)locaties zoals De Koog en de Purmaryn te bezoeken. Op de tweede dag praten we hierover na en maak je kennis met verschillende teams binnen de organisatie. We sluiten deze tweedaagse af met een symbolisch moment, het afleggen van de ambtseed.