De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Het maatschappelijk domein staat voor, achter en naast de inwoners van Purmerend en Beemster en houdt zich bezig met zaken die de inwoner direct raakt. Onze opgave is de zaken zo te organiseren dat inwoners zich geholpen en gehoord voelen. Als domein zijn wij voortdurend in ontwikkeling en binnen de organisatie wordt er continu gekeken of we op de juiste weg zitten.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en administratieve talent in ter ondersteuning van het maatschappelijk domein. Op dit moment bestaat de ondersteuning uit drie personen. Samen ondersteunen jullie het managementteam en zijn jullie het kloppend hart voor verschillende informatiestromen. Op termijn ondersteun je ook de directeur van het domein.

• Je weet wat er speelt, agenda’s en administratie zijn in jouw handen op orde.
• Je verzorgt de “digitale” agenda’s van de teammanagers en onderhoudt desgewenst mail en stemt dit af met de teammanagers.
• Je verstuurt agenda’s/vergaderstukken en zorgt indien nodig voor verslaglegging van overleggen.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende bestuurlijke en financiële procedures.
• Je registreert en faciliteert nieuwe externe inhuur.
• Je bent het aanspreekpunt voor het hele domein, waaronder het ondersteunen van de beleidsmedewerkers bij facilitaire zaken, het maken van afspraken, regelen van vergaderlocaties, zorgen dat dat de juiste route gevolgd wordt qua bestuurlijke voorstellen, memo’s en brieven.
• Je ondersteunt de doorontwikkeling van het domein en denkt hier over mee.
• Je vindt het leuk om bij te dragen aan het domein met oog voor lief en leed.

Wat vragen we van jou?

Als een energieke en proactieve persoonlijkheid gedij jij goed in een dynamische omgeving waarin jij vanuit een netwerk opereert. Je omarmt uitdagingen en bent nieuwsgierig naar nieuwe kennis en vaardigheden, vooral als het gaat om het eigen maken van vakdeskundigheid in een maatschappelijk relevante context.

Jouw natuurlijke antenne stelt je in staat om snel te begrijpen wat er speelt op de teams en het domein en waar ondersteuning nodig is. Stressbestendigheid, effectieve communicatie, een vleugje humor en een flexibele instelling zijn jouw sterke punten die je gaan helpen in deze rol.
Het behouden van overzicht, het tijdig inspelen op behoeften en het leggen van verbanden zijn essentiële vaardigheden die je bezit. Je bent goed op de hoogte van wat er inhoudelijk speelt en werkt graag in teamverband samen. Je bent bereid om jouw collega’s te vervangen bij afwezigheid, omdat je gelooft in het belang van een soepel draaiende ondersteuning.

Jij hebt

• Een MBO+ diploma in administratieve processen, bijvoorbeeld Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
• Bij voorkeur heb je 3-5 jaar werkervaring in ondersteunende en/of secretariële functies, en beschik je over de juiste achtergrond voor deze rol.
• Uiteraard ben je bekend met sociale media, handig met Office applicaties zoals Word, Excel en Powerpoint en je bent bereid om je verder te ontwikkelen in digitale toepassingen.

Wat bieden wij?

• Een prettig team met een goede sfeer.
• Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijv. een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.

Bij de gemeente Purmerend willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners. Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden.

Hebben wij je overtuigd?

Mooi! Graag ontvangen wij vóór 20 december jouw motivatiebrief en je CV. Wil je meer informatie of heb je vragen over de functie, neem dan contact op met Marian Cordes via 0299-452938.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.