Wij zijn op zoek naar een…

Contractbeheerder (met doorgroei mogelijkheden)

32-36 uur

Wil jij werken bij een organisatie waarbij de samenleving centraal staat? Waar de context van de inwoner het vertrekpunt is? En bekijkt wat de gemeente daarin kan en moet betekenen? En waar je binnen de functie je eigen stempel kunt drukken? Lees dan snel verder! 

Het team Financiën is een professioneel team met een goede sfeer! Binnen het team financiën ga je onderdeel uitmaken van de afdeling Inkoop, Contractmanagement en beheer en inkomende subsidie. De afdeling bestaat uit 15 collega’s die nauw met elkaar met elkaar samenwerken. Wij zijn een ondersteunend en dienstverlenend onderdeel van de organisatie dat (mee)denkt in mogelijkheden. Dit alles met het doel om onze inwoners zo goed mogelijk te kunnen helpen voor een zo goed mogelijke prijs en kwaliteitsverhouding. Mede door de vele ontwikkelingen binnen de gemeente zijn wij op zoek naar gedreven collega die het team komt te versterken.

Wat ga je doen?

In de rol van contractbeheerder ben je spin- in- het- web en werk je nauw samen met de contractmanager, de inkoopadviseur(s), en de verschillende teams binnen de domeinen. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het contractmanagement en het contractbeheer binnen de gemeente. Een uitdagende functie die nog verder ontwikkelt dient te worden. De kern van de functie is het beheren van contracten, fysiek en digitaal, zodat deze op elk moment geraadpleegd kunnen worden.

Binnen deze functie houd je je o.a. bezig met het beheer van contractgegevens en het verwerken van mutaties binnen de verschillende administraties. Je bewaakt en signaleert acties en houdt de planning en expiratiedata in de gaten. Daarnaast ondersteun je de betrokken teams, de contractmanager en de inkoopadviseur(s). Je verzamelt management- en sturingsinformatie en ordent en bewerkt contractinformatie. Tevens controleer je of de definitieve, geaccordeerde contracten mét handtekening digitaal in de contractenbank zijn opgenomen. Je stelt zelfstandig eenvoudige contracten op en maak verlengingsbrieven, een divers takenpakket.

Wat breng je mee?

Jij bent de energieke, flexibele professional die wij zoeken. Je bent proactief, enthousiast en maakt makkelijk verbinding met je collega’s en aanbieders. Je hebt hart voor de organisatie en draagt het ‘werken voor de stad en inwoners’ uit in jouw handelen. Mede dankzij jouw inzicht lopen de processen vloeiend en breng je verbeteringen aan binnen contractbeheer. Zo kan de gemeente Purmerend zich blijven ontwikkelen. Je haalt plezier uit je werk en werkt prima in een snel veranderende omgeving en kunt je collega’s hier goed in meenemen. Natuurlijk ben je ook nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO+ werk en denkniveau met minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • (Nevi) Contractmanagement of gelijkwaardig of de bereidheid dit te behalen;
  • Of minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie; werkervaring in een ondersteunde rol;
  • Goede kennis van geautomatiseerde systemen.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een inspirerende werkomgeving, met de mogelijkheid om flexibel te werken;
  • Een werkweek van 32-36 uur;
  • Een salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding;
  • Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris;
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Ben jij die enthousiaste toekomstige collega die het team komt versterken? Solliciteer dan snel maar uiterlijk 5 december 2021. Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Harry van der Aar, teammanager Financiën (0299 452 448) of Ferry Middelink, coördinator (0299 452 135).

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.