Wij zijn op zoek naar een…

Adviseur Informatiebeheer / recordmanager DIV

Bij gemeente Purmerend zoeken wij graag de verbinding met onze inwoners. De ‘Purmerendse methode’: dat is onze manier van werken! Een op de stad en dorpen toegesneden vorm, om ervoor te zorgen dat het prettig wonen, leven, werken en recreëren is in Purmerend en Beemster.
Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt ervoor dat het ‘geheugen’ van de organisatie op orde is én blijft. We spelen in op maatschappelijke opgaven, zoals digitalisering en veranderende wetgeving, om als organisatie toekomst bestendig te zijn. Zo wordt er gewerkt aan de verdere uitrol van het zaaksysteem, een kwaliteitszorgsysteem, de Wet open overheid, een strategie duurzame toegankelijkheid. Zulke ontwikkelingen zien wij niet alleen als een technisch inhoudelijke verandering, het vraagt ook een andere werkstijl. Ons team bestaat uit informatiebeheerders, adviseurs (recordmanagers) en de Woo-contactpersoon. Er is ruimte om op je eigen manier invulling te geven aan het werk. Hierin wordt zo veel mogelijk gekeken naar ieders talenten en interesses.

Wat ga je doen?
Samen met je vier collega adviseurs informatiebeheer ontwikkel en schrijf je beleid en ben je betrokken of leid je projecten. Je werkt aan wat er vakinhoudelijk nodig is en passend is in en voor onze organisatie. Je maakt het jouw collega’s zo makkelijk mogelijk om informatie op te slaan en terug te vinden. Dat kan alleen als je weet wat er leeft en wat er nodig is bij de verschillende teams. Vraagstukken rondom zaakgericht werken en een toekomstig informatiebeheer komen wekelijks voorbij en ook daar denk je over mee. Zo adviseer je breed in de organisatie, neem je deel aan verschillende projecten, bereid je besluiten voor, spar je met collega’s en schakel je met het Waterlands Archief of omliggende gemeenten.

Wie ben jij ?
Je beheerst goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en werkt graag samen met andere collega’s. Je weet anderen mee te nemen in de wereld van het informatiebeheer en weet het belang van een gedegen opslag goed over te brengen. Je houdt ontwikkelingen bij en neemt initiatief. Je bent in staat om wet- en regelgeving te vertalen naar adviezen en beleid en de collega’s mee te nemen in wat dat betekent voor hun werk. Je bent van nature dienstverlenend en gaat een ingewikkeld vraagstuk niet uit de weg. Bovenal ben je gemotiveerd om je in te zetten voor de doorontwikkeling van onze open, duurzaam toegankelijke en digitale gemeente.

Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• werkervaring met informatie zaak-/procesgericht op te slaan;
• ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring me projectmatig werken;
• de mentaliteit om het vakgebied snel eigen te maken als je hierin nog geen ervaring hebt.

Het is een pré als je beschikt over: 

• een opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer;
• aantoonbare en actuele kennis en ervaring op het vakgebied;
• kennis van de Archiefwet;
• ervaring met primaire werkprocessen bij een gemeente.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een gezellig en deskundig team dat zich inzet om de ambities van gemeente Purmerend omtrent informatiebeheer waar te maken.
Naast een uitdagende en verantwoordelijke functie in een informele en professionele werkomgeving, bieden wij:

• de mogelijkheid om je te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van informatiebeheer.
• een salaris in functieschaal 9, afhankelijk van kennis en ervaring max. € 4.208,- obv 36 uur.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.

Ben je enthousiast geworden? Dan spreken we jou graag. We ontvangen zo snel mogelijk een korte motivatie en je CV. Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Laura Imhulsen, HR adviseur via 0621699736.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.